Раньше благодарности звучали только устно — в чатах, на встречах, в коридорах. Сегодня они перешли еще в онлайн и стали частью единой системы P2P-признания. Этот кейс — о том, зачем международная FMCG-компания внедрила цифровую платформу поощрений MGC Loyalty и как превратить признание в регулярную и прозрачную практику, встроенную в корпоративную ДНК.
О компании
Один из мировых лидеров в сфере средств по уходу за кожей, FMCG компания работающая на российском рынке более 25 лет. Команда в России насчитывает около 250 сотрудников: 150 работают в московском офисе, треть из них — в разъездном формате, ещё около 100 специалистов распределены по всей стране — от Архангельска до Магадана. Организация активно развивает корпоративную культуру, поддерживает вовлечённость, предлагает гибкие условия труда, программы благополучия и заботы о здоровье, создаёт мотивирующую рабочую среду.
С первых лет своего присутствия в России компания формировала культуру признания. В прошлом году компания сделала следующий шаг — запустила комплексную digital программу поощрения и лояльности с гибкой системой начисления внутренней валюты в партнерстве с платформой MGC Loyalty.
Цель создания платформы
Компания стремилась укрепить культуру признания и вовлеченности. Основная цель — подтолкнуть сотрудников к достижениям, поощрить новые идеи и наградить за активное участие в корпоративной жизни Компании, которая выходит за рамки повседневных обязанностей.
Сотрудники могут зарабатывать внутреннюю валюту не только за достижения в работе, но и за всевозможные активности:
- участие в спортивном или читательском клубе;
- организацию внутренних мероприятий;
- активное участие в кросс функциональных проектах, инициацию идей и улучшений. идей .
Например, если сотрудник инициирует обсуждение любимой книги в читательском клубе — это поощряется баллами, как и победы корпоративных команд на внутренних турнирах.
Для нас было важно выстроить комплексный подход к поощрению экстраусилий. Программа поощрения существовала и раньше — мы вручали сертификаты одного маркетплейса, но это было не очень интересно и не сильно пользовалось спросом среди руководителей. Поэтому мы решили перейти к более современному, диджитальному формату. Анна, Junior HR BP
За платформой стоит не просто идея автоматизации: она отражает ценности компании, делая их частью повседневной культуры. А автоматизация помогает выстроить процессы и добиться, чтобы практика признания была регулярной и прозрачной.
Как реализован проект: механика платформы
Компания обратилась за помощью к Mygiftcard. В июне 2024 года подписали договор, а уже 24 июля программа поощрения стартовала. Придумали внутреннюю валюту, и начали активно интегрироовать систему в корпоративную среду. Для сотрудников устроили презентацию новой программы, проинформировали о запуске на корпоративном портале и по электронной почте, а еще угостили тортом в едином стиле со стартовой страницей Платформы.
Что было реализовано:
- Единая цифровая платформа в фирменном стиле компании с авторизацией по корпоративной почте на базе платформы MGC Loyalty.
- Красочные уведомления о о начислении баллов, с информацией за что и сколько баллов начислено, сотрудники получают через email.
- Информирование участников через систему оповещений.
- Функционал Скажи «Спасибо»: возможность благодарить коллег, отправляя фирменные открытки благодарности и даже баллы, при желании. Открытка приходит на email, баллы автоматически зачисляются получателю.
- Каталог вознаграждений: кастомизированный ассортимент с подключением благотворительного фонда, который Компания поддерживает уже несколько лет.
Нам важно, чтобы добрые дела были частью корпоративной культуры, поэтому мы добавили возможность направлять баллы на благотворительность. Теперь каждый сотрудник может сделать это напрямую через платформу — баллы автоматически конвертируются в пожертвование. Анна, Junior HR BP
Как работает процесс поощрения? Предположим, завершён проект и необходимо отметить команду:
- Руководитель направляет письмо с перечнем сотрудников и предлагаемым распределением баллов своему HR BP.
- HR бизнес-партнёр подтверждает предложение и начисляет баллы.
- Дополнительно, по просьбе руководителя, мы готовим внутренние сертификаты благодарности: их руководители вручают лично на встречах, отправляют по почте — в случае крупных кросс-функциональных проектов.
От достижения до поощрения
Сотрудники получают баллы за вклад, инициативу и участие в корпоративной жизни. Поощряются как достижения в рамках проектов, так и действия, направленные на поддержку командной культуры.
- Участие в активностях — внутренние мероприятия и подготовка к ним,, спорт челленджи, презентации проектов и другие инициативы.
- Программа наставничества Buddy — поддержка и адаптация новых сотрудников в первые три месяца.
- Благодарности от коллег — за помощь, вовлечённость и поддержку в рабочих вопросах.
- Поощрения от руководителей — за результаты, инициативу и экстраусилия.
- Признание от компании — за особые заслуги и вклад в кросс-функциональные проекты: прохождение аудитов, запуск новых продуктов и т. п.
Также баллы начисляются:
- новым сотрудникам — в качестве приветственного бонуса;
- ко Дню Рождения;
- в рамках специальных кампаний для повышения вовлечённости.
Полученные баллы можно обменять на сертификаты, отобранные с учетом корпоративных ценностей, или направить на благотворительность.
Перед запуском мы внимательно просмотрели каталог платформы и выбрали сертификаты, которые действительно отражают наши ценности. Сотрудникам доступен широкий выбор магазинов и сервисов, а также возможность перевести баллы в благотворительный фонд. В будущем мы планируем добавить вывод средств на банковские карты. Анна, Junior HR BP
Как сотрудник получает вознаграждение:
- Руководитель благодарит сотрудника лично, в чате или на встрече. После этого обращается к HR BP с запросом на начисление баллов.
- Сотруднику на корпоративную почту приходит письмо с ярким оформлением: сообщается, что ему начислены баллы. Внутри — виртуальная открытка с пояснением, за что именно получено поощрение, и ссылка на платформу.
- Сотрудник переходит по ссылке, авторизуется на платформе, видит обновлённый баланс и может сразу выбрать, на что потратить баллы.
Также сотрудники могут благодарить друг друга с помощью сервиса «Спасибо». Если коллега поддержал, помог разобраться в сложной задаче или подстраховал — можно отправить ему «открытку благодарности», прикрепить к ней сообщение и даже передать часть своих баллов в знак признания. По желанию в получатели можно добавить руководителя, чтобы обеспечить принцип прозрачности и подчеркнуть вклад сотрудника.
Результаты после года работы платформы
С момента запуска программы количество поощрений сотрудников от руководителей увеличилось на 70%, причем в первые 5 месяцев программа показала рост 164%. Руководители стали намного чаще отмечать вклад своих команд, мотивировать сотрудников и открыто выражать признание.
Среди ключевых эффектов, зафиксированных по итогам года:
- рост вовлеченности сотрудников;
- повышение удовлетворенности сотрудников;
- улучшение внутренней коммуникации;
- поддержка корп. ценностей и культуры благодарности и признания в Компании
- укрепление лояльности к бренду работодателя.
У нас самые положительные впечатления о работе с платформой MGC Loyalty. Она удобная, гибкая и очень понятная в использовании. Мы желаем партнёрам развития и процветания, планируем продолжать тесное сотрудничество и внедрять новый функционал. Анна, Junior HR BP
Внедрение цифровой платформы поощрения помогло компании превратить признание в часть повседневной культуры. Теперь «спасибо» — это не просто жест внимания, а действенный инструмент мотивации, поддержки и командной сплоченности. Внедрение платформы MGC Loyalty позволило связать признание с общей мотивационной программой, сделать его привычным и понятным элементом внутренней среды.