Все HR знают: внимание к деталям часто решает больше, чем глобальные программы. Корпоративные подарки — как раз такой инструмент. Но работают они только тогда, когда становятся частью пути сотрудника в компании, а не случайным сюрпризом на Новый год. Почему это важно и как встроить подарки в Employee Journey — разбираем в статье.

Как подарки становятся частью Employee Journey

Employee Journey — это путь сотрудника внутри компании: от первого рабочего дня до выхода из организации. На каждом этапе HR может усиливать позитивный опыт с помощью подарков — создавать ощущение заботы, укреплять привязанность к компании и поддерживать вовлечённость.

Чтобы подарки действительно работали на результат, важно:

• делать их частью системы, а не разовыми акциями;
• автоматизировать рутинные процессы (например, поздравления с днём рождения или годовщиной работы);
• подчеркивать ценность человека не только за достижения, но и за то, что он является частью команды.

Где подарки работают: ключевые этапы пути сотрудника

Понимание ключевых точек жизненного цикла сотрудника позволяет использовать подарки не как разовый жест, а как системный инструмент управления персоналом, влияющий на вовлечённость и лояльность. Ниже — ключевые этапы Employee Journey и примеры того, как подарки могут работать на каждом из них.

1. Онбординг и первый рабочий день

Первый подарок задаёт тон отношениям между компанией и сотрудником. Он показывает, что новичка ждали, ценят и готовы сопровождать с самого старта. Такой жест помогает быстрее почувствовать себя частью команды и формирует первое впечатление о корпоративной культуре.

Что дарить? Welcome-бокс с полезными мелочами, брендированный мерч, электронный сертификат в онлайн-библиотеку или подписку на сервис.

Автоматизация: вместе с первым письмом и инструкциями новичку можно отправить электронный сертификат. Альтернативный вариант — пригласить его на корпоративную платформу бенефитов, где за регистрацию сразу начисляется «приветственный бонус» в виде баллов, которые сотрудник сам обменяет на нужные подарки или сервисы.

2. Завершение адаптации

Через 1–3 месяца сотрудник успешно проходит испытательный срок — это отличный повод сказать: «Мы ценим твой вклад!»

Что дарить: начните с маленького, но приятного сюрприза: сертификат на доставку еды, ужин в ресторане или другой символический подарок, чтобы отпраздновать событие. Параллельно можно включать долгосрочную мотивацию — например, карту для компенсации питания или доступ к корпоративной системе бонусов, которые сотрудник сможет использовать регулярно.

Автоматизация: если сотрудник уже зарегистрирован в маркетплейсе бенефитов, начислите ему бонусные баллы за успешное завершение испытательного срока. Он сам выберет подарок или сервис, что делает внимание персонализированным и вовлекает в корпоративную экосистему.

3. Календарные поводы

День рождения, Новый год, 8 Марта и другие праздники повторяются каждый год — это время, когда царит особая атмосфера, и традиционно сотрудники ждут внимания и подарков.

Что дарить: подарки, которые точно понравятся: электронные или физические подарочные карты узнаваемых брендов (Ozon, Л’Этуаль, Спортмастер, Детский мир и т. п.). Такой подход удобен и позволяет сотруднику выбрать то, что ему действительно нужно.

Автоматизация: используйте универсальную Мультикарту — её можно вручить лично или отправить на электронную почту. Сотрудник сам выбирает, на что потратить подарок, а HR остаётся только задать бюджет.

4. Результаты и успехи

Подарки за выполнение сложных задач, закрытие ключевых проектов или достижение KPI усиливают культуру признания и мотивируют на новые результаты.

Что дарить: ценные подарки, которые реально отражают вклад сотрудника: подарочную банковскую карту как денежный бонус, сертификат в корпоративный маркетплейс или магазин электроники. Такой подход делает награду ощутимой и персональной.

Автоматизация: интеграция с системой KPI позволяет автоматически начислять бонусы при достижении целей. Например, в каталоге бенефитов можно добавить опцию вывода баллов на банковскую карту — HR остаётся только задать условия и бюджет.

5. Признание и благодарность от коллег

Активное участие в жизни компании, помощь коллегам, инициативность, выступления на внутренних встречах — всё это важные элементы, которые помогают сотруднику быстрее стать частью коллектива и укрепляют командные связи. Подарки за проявление активности усиливают культуру взаимной благодарности и мотивируют сотрудников быть проактивными.

Что дарить: сертификаты на впечатления — чтобы сходить вместе с командой или с друзьями, корпоративный мерч или сертификаты на изучение новых навыков.

Автоматизация: упростите систему благодарностей от коллеги руководителя. Например, возможность делиться баллами или отправлять открытки участникам программы бенефитов делает признание быстрым, персонализированным и вовлекает сотрудников в корпоративную культуру.

6. Поддержка в особых жизненных ситуациях

Важно поддерживать сотрудников не только в работе. Рождение ребёнка, свадьба, серьёзная болезнь, утрата близкого, переезд — знаковые события личной жизни. Именно в такие моменты компания может проявить внимание и искреннюю заботу о своих людях.

Что дарить: подарочные сертификаты в магазины «Всё для молодых родителей», на лекарства и медицинские услуги, продуктовые наборы, сервисы психологической поддержки. Главное — проявить такт и внимание, чтобы сотрудник почувствовал заботу.

Автоматизация: добавьте в корпоративный маркетплейс раздел с заранее одобренными вариантами подарков для особых жизненных ситуаций. Это упрощает процесс выбора помощи и позволяет HR быстро реагировать на важные события в жизни сотрудников.

7. Выслуга лет и важные рубежи

Юбилеи работы в компании (1, 3, 5 лет и более) — повод поблагодарить за лояльность и опыт.

Что дарить? Что-то более статусное или персонализированное: набор качественного чая/кофе с именной гравировкой, дорогой гаджет, подарочный сертификат на крупную сумму, дополнительный выходной.

Решение: автонапоминание для HR (или автоматическую отправку сертификата) при наступлении юбилейной даты.

8. Уход из компании (offboarding)

Прощальный подарок помогает сохранить тёплые отношения и укрепляет репутацию работодателя.

Что дарить: тёплое письмо от руководителя и символичный, но запоминающийся подарок — памятный сувенир или корпоративный мерч, связанный с командой или проектом.

Как подарочные сертификаты помогают автоматизировать корпоративные подарки

Подарочные сертификаты — это простой способ поздравить сотрудников, массово или индивидуально.

Электронный сертификат — это цифровой код или ссылка, которая открывает доступ к покупке любых товаров или услуг на партнёрских платформах.

Почему это удобно:

1. Подходят всем. Сотрудник сам выбирает, что ему нужно — никаких «пылесборников» на полке.
2. Легко разослать. Отправить 10 или 1000 e-mail с сертификатами к празднику — дело пары минут. Просто интегрировать с текущей HR-платформой 
3. Просто персонализировать. Легко добавить фирменную обложку и личное поздравление.
4. Прозрачный бюджет. Вы точно знаете, сколько потратили на каждый сертификат, когда он истекает и сколько денег осталось в фонде подарков.
5. Масштабируемость. Неважно, у вас 50 сотрудников или 5 000 — сертификаты работают одинаково быстро.

Читайте также: Новогодние тренды корпоративных подарков для сотрудников

Как создать корпоративный маркетплейс подарков

Если хотите дать сотрудникам свободу выбора и при этом контролировать процесс — настройте внутренний маркетплейс подарков. Это онлайн-платформа, где HR собирает каталог с десятками или сотнями вариантов: от корпоративного мерча (рюкзаки, power bank) и полезных гаджетов для работы (наушники с шумоподавлением, эргокресла) до бытовой техники, сертификатов на мастер-классы, спа-процедуры, подписок на онлайн-кинотеатры или образовательные платформы (Нетология, SkyEng) и wellness-сервисов.

Платформа MGC Loyaltyпозволяет развернуть такой маркетплейс всего за несколько часов с персонализированным каталогом и удобным интерфейсом для сотрудников.

Что это даёт HR и бизнесу:

• Контроль над бюджетом: фильтры по бюджету, категории подарка, дате выдачи, стажу и локации сотрудника позволяют сегментировать аудиторию и исключить неподходящие варианты.
• Скорость и удобство: платформа избавляет HR от закупок, складирования и ручной раздачи — выбор и получение подарков происходят полностью онлайн.
• Аналитика: встроенные отчёты показывают, какие подарки выбирают чаще всего, помогая корректировать ассортимент, оптимизировать расходы и выявлять новые потребности команды.
• Единый стиль: маркетплейс оформляется в корпоративных цветах и шрифтах, с логотипами компании. На главной можно размещать новости и приветственные слова от CEO, а все уведомления — от email до push и SMS — выдержаны в едином тоне с персональным обращением или коротким поздравлением от HR-директора или топ-менеджера.

Как обосновать бюджет на корпоративные подарки

Любая HR-инициатива требует аргументов для бюджета, и подарки — не исключение. Важно показать: это не разовые траты «для галочки», а продуманный инструмент, который помогает вовлекать сотрудников, удерживать ключевых специалистов и при этом эффективно управлять расходами.

Основные аргументы:

• Финансовые выгоды: экономия за счёт отказа от складов и доставки, оплата только за активированные подарки, прозрачность расходов в режиме реального времени.
• Управленческие преимущества: меньше операционных рисков (ошибки доставки, порча товаров), высвобождение времени HR — процессы автоматизируются вместо ручной закупки и раздачи.
• Влияние на бизнес-метрики: снижение текучести, ускорение адаптации новичков, рост вовлечённости через релевантные стимулы (например, подписка для молодых родителей).
• Риски бездействия: невостребованные сувениры превращаются в убытки, а шаблонные подарки портят впечатление и воспринимаются как формальность.

Цифровая система подарков — это не расходы, а оптимизация кадрового бюджета. Вы инвестируете не в кружки на складе, а в снижение текучести и рост лояльности сотрудников.

Заключение

Корпоративные подарки — возможность поддержать сотрудника на всех этапах его карьеры, от первого рабочего дня до признания за многолетний труд. Автоматизация, персонализация и свобода выбора через корпоративный маркетплейс превращают подарки в эффективный HR-инструмент, который повышает вовлеченность, укрепляет бренд работодателя и снижает текучесть кадров.

Лояльность формируется не лозунгами, а конкретными действиями — и правильно выстроенная система подарков позволяет делать это регулярно и осознанно.

Попробуйте цифровые подарки в вашей компании! Мы запустим пилотную программу за 24 часа: автоматизация, персонализация, контроль — без лишних затрат, согласований и бюрократии.