Карта ЛанчBox — современное решение для организации питания сотрудников в течение рабочего дня. Компания определяет бюджет, а сотрудники выбирают, как и где его потратить: в кафе, столовой, ресторане или заказать доставку.

Зачем нужна отдельная карта для компенсации питания

Компенсация питания на рабочем месте относится к числу значимых льгот. Есть несколько вариантов обеспечить возможность полноценного питания на работе, но большинство из них имеют недостатки.

1. Денежная компенсация: работодатель ежемесячно добавляет определенную сумму к заработной плате. Такой вариант привлекателен на этапе найма, но затем перестает восприниматься работником как льгота и не влияет на его мотивацию.
2. Заказ еды в офис. Компания заключает договор с кафе или рестораном о доставке еды в офис. Сотрудники экономят время на поиск или выбор обеда, формируется корпоративная традиция совместного питания с коллегами. Но на дистанционных сотрудников компенсация не распространяется. Кроме того, этот вариант требует дополнительной бухгалтерской отчетности.
3. Столовая в офисе. Идеальное решение, если она у вас уже есть. А вот чтобы открыть кафе, надо получить ряд разрешений от контролирующих органов, найти помещение, закупить оборудование, нанять обслуживающий персонал.
4. Талоны. Сотрудники получают талоны, которые обменивают на обед в определенных кафе или ресторанах. Работник может выбрать блюда на свой вкус на определенную сумму. Но бумажные талоны теряются, и если сотрудник не хочет или по разным причинам не может использовать талон, компенсацию он не получит.
5. Льготное питание. Компания компенсирует часть затрат по чекам из заведений общепита. Бюджет обычно оговаривают заранее, и сотрудник сам решает, как его потратить. У этого варианта сложная отчетность, кроме того, сотрудники не всегда удовлетворены такой льготой, потому что питание компенсируется не полностью.

Чтобы упростить процесс получения льготы, совместно с платежным центром РНКО мы создали предоплаченную банковскую карту на базе платежной системы МИР с возможностью целевого расходования средств. Карту можно пополнять регулярно, на сумму до 40 000 рублей в месяц. Деньги можно потратить только на питание, но его выбор практически не ограничен.

Карта питания — это основа спонсируемой компанией программы, которая дает работникам возможность снижать личные расходы и при этом разнообразно питаться.

Преимущества для компании

• Удовлетворенность персонала. Согласно статистике, 57% работающих россиян считают, что работодатели обязаны обеспечивать их горячими обедами. Карта компенсации питания в качестве бонуса повышает лояльность, мотивацию и производительность сотрудников.
• Рост производительности. Здоровые сотрудники более энергичны и меньше подвержены заболеваниям.
• Эффективность затрат и оптимизация процессов. Работодатели могут контролировать и распределять свои расходы, связанные с питанием, более эффективно, устанавливая определенный бюджет для карточек. Карты можно быстро распределить среди сотрудников. Они не именные, не требуют регистрации расходов или отслеживания чеков вручную — всё делается автоматически.
• Позиционирование HR-бренда компании. Компенсация питания — конкурентное преимущество для соискателей.
• Если нужно привлечь сотрудников с удаленки в офис, ЛанчBox станет дополнительным стимулом. Это еще один плюс — совместные обеды коллег улучшают атмосферу в коллективе, команда становится сплоченнее, а значит, лучше справляется с рабочими задачами.
• Гибкие настройки: времени, дней и места использования.

Преимущества для сотрудников

• Разнообразие вариантов питания. У сотрудников могут быть особые диетические предпочтения или они жаждут другой кухни — карточки питания позволяют выбирать заведение на свой вкус. Работодатель может удовлетворить разнообразные вкусы и предпочтения, гарантируя сотрудникам доступ к блюдам, которые соответствуют их потребностям.
• Снижение затрат. Карта питания позволяет сотрудникам ежедневно экономить время и семейный бюджет на покупку продуктов.
• Рост лояльности к компании. Сотруднику не нужно заранее думать о том, что поесть на работе, и тратить время на приготовление еды. Карта снимает с него и бремя расходов на питание — это улучшает баланс между работой и личной жизнью, повышает мотивацию.
• Простота и удобство использования. Карту ЛанчBox легко активировать. Она выпускается в двух вариантах: пластиковая с чипом со сроком действия 24 месяца и виртуальная на год. По ЛанчBox можно совершать безналичные расчеты. Это делает процесс оплаты удобным и быстрым.
• Служба поддержки на связи 24/7. Помогут быстро решить различные вопросы.

Где можно расплачиваться картой питания ЛанчBox?

Сотрудники могут рассчитываться картой практически в любых точках общепита: кофейнях, столовых, ресторанах и службах доставки на всей территории России при условии, что в заведении работает система безналичной оплаты. Карта настраивается по нескольким категориям:

1. Места общественного питания: кафе, грили, кофейни, закусочные, пиццерии, столовые, бистро, магазины деликатесов.
2. Рестораны.
3. Фастфуд.
4. Кондитерские.
5. Доставка еды (в т. ч. Самокат, Купер, Яндекс, Delivery).
6. Магазины и супермаркеты.

Для каких компаний актуальна карта ЛанчBox?

Для всех, кто хочет внедрить систему компенсации питания. Особенно это актуально для компаний с сетью филиалов или работниками на удаленке. Проект можно быстро масштабировать на новых сотрудников — карта не требует открытия счета.

Как внедрить карты для компенсации питания?

Программа карт питания настраивается за несколько шагов.

Выбор поставщика

Работодатель выбирает надежного поставщика карт питания с желаемыми функциями и гибкостью. При выборе нужно учитывать такие факторы, как сеть приема карт, простота использования, поддержка клиентов и возможность отчетности.

Установка бюджета на питание

Определить бюджет для карты питания каждого сотрудника. Он может быть принят, исходя из должности сотрудника, его рабочего времени или политики компании. Справедливый и разумный бюджет упростит управление расходами для компании и гарантирует, что у сотрудников будет достаточно средств, чтобы покрыть расходы на питание.

Проинформировать сотрудников о программе

Успех программы во многом зависит от того, насколько активно сотрудники пользуются картами для питания. Решающее значение имеет эффективная коммуникация. Работодатели должны четко и понятно рассказывать сотрудникам подробности и преимущества программы. Это можно сделать по различным каналам: электронной почте, интранету, на информационных сессиях. Нужно подробно и доходчиво рассказать сотрудника, что включают в себя карты питания, о политике и ограничениях, процессах активации карт, способах проверки баланса и оплаты, других функциональных возможностях. Важно, чтобы сотрудник четко представлял те преимущества, которые дает ему программа, и захотел пользоваться ими.

Руководители должны быть готовы к тому, что программа вызовет вопросы и сомнения, особенно если она внедряется впервые. У сотрудников могут возникнуть опасения по поводу конфиденциальности и безопасности, возможностях карт, доступности точек, в которых карта будет работать. Важно, чтобы на все вопросы люди получили компетентные и исчерпывающие ответы, это поможет им быстрее принять нововведение. Хорошей идеей будет создать документацию, описывающую руководящие принципы и инструкции для программы карточек питания.

С MyGiftCard программа внедряется за 4 последовательных шага:

1. Обратиться к нам с заявкой для обсуждения деталей.
2. Подписать договор и оплатить счет
3. Настройка карт и подготовка проекта
4. Производство, передача заказчику и пополнение баланса.

Сотрудники также могут проверить условия использования карты или восстановить реквизиты.

Данный сервис доступен пользователям круглосуточно. 

Карта активируется один раз перед использованием: на сайте или через СМС, которое приходит пользователю. ЛанчBox работает без PIN-кода, при необходимости владелец подтверждает оплату подписью на чеке. Для покупок в интернете на оборотной стороне карты указан трехзначный код.

Программы питания могут вылиться в административные издержки. Вот почему мы рекомендуем систему ЛанчBox — комплексное решение для организации и управления питанием. Более 200 000 заведений по всей России, как онлайн, так и офлайн станут доступны сотрудникам прямо с экрана мобильного телефона.